灵思传播机构副总裁陈三军
各位领导：
大家好!
我就灵思在2010年相应“绿色办公”所做的事情给大家做一个汇报。灵思有一个口号叫：基于细节的完美之行。
2010年灵思总共做了六季活动，我们把这个活动落实到每一个季度，每一个事情上。我们第一季做的活动，是在灵思成立一个基金协会，我们用基金买了100盆的绿植，通过员工把日常生活中用的一些废旧物品换绿植。现在灵思可以说每一个员工桌上都有一盆绿植了。
我们讨论一个问题，作为一个企业，我们打造节约型的社会，还要花更多的钱去做这样一个基金形势，再更多的投入吗?我们想到一个办法，就是不做任何一分钱的投入。但是这些资金来自于哪里?就是我们所有员工的节约，这是资金的来源。基于这样一个东西产生了很多想法：
第一，是办公室自动化。在2003年开始，灵思就在做办公室自动化。最开始的想法是提升工作的效率，到2010年的时候，灵思所有的办公不再用一张纸去做审批的环节，而是整个做办公协同的系统，就是每一个工作流全部是通过办公流。
有一个数字跟大家分享，2009年的时候，我们每个月用的打印纸，一个月大概是150、160包。到了2010年的年初，基本上已经达到了83包。通过这样一个活动，2010年3月份以后，我们每个月的办公纸只用到40-50包。办公纸只用作正式对外的合同，包括一些公函，可以打印，剩下其他必须走办公流。只有通过这样，才能把一个工作流做完，这就是第一步我们做的事情。
第二，节约用电，其实也是整个行业的倡导，我们也在讨论是不是要随手关灯?可能在日常中一个很小的动作，会带来大量的管理公司。怎么来做这件事情?我们现在办公室里，每一盏灯都有一个摇控器，装了127个摇控器来控制所有的节约用电。定期会有一个人来巡视，我们分成工作区，每一盏灯的遥控都有一个责任人来控制这件事情，每一个小时要到办公区巡视一遍。比如说公司来公司参观，把区域所有的灯全都打开，但是因为要陪同客户，可能没有办法做到随手关灯，这个时候怎么办?我们就有遥控装置，由其他同事来帮他完成这样一个动作。
此外，我们从线上到线下，整个2010年节约用纸16万多。这些节约出来的资金，作为我们的再投入。大家都知道，现在每个公司的管理都有预算，我们每年基于办公的预算，就是整个公司跟行政相关的预算，到今天为止一分钱没有减，但是节约出来的钱是做什么?我们全部注入到基金里面了。所以第一季我们打造了“绿精灵”的活动，为什么是“绿精灵”呢?首先，我们倡导绿色，第二，我们希望每一个人都能做一些很小的事情，就是把日常中用的两节5号电池、7号电池，放到公司去，这样一个小行为，我们都认为是非常伟大的举动。
第二季，我们通过每一个季度核算节约的资金是多少，把这些再反馈到每一个员工身上。在整个办公室里提倡一个理念叫“欢乐工作、欢乐生活”，第二季的时候我们就买了150件的体育用品，而且把多功能会议室开放出来，每天下午，每个部门都有一个固定的时间去多功能会议室里做一些健身运动。
一季、一季的往下走，走到第三季的时候，我们搞了两个活动。第一是九九重阳的登高，爬楼梯的活动。其实我们做PR行业，大家要加班，大家的生活非常不规律，应该说我们的生活运动是非常少的。虽然PR行业很年轻，但是随着PR行业十几年走过来，发现相对老一点的员工身体的状态，身体的素质都不是特别好了。所以今年下半年，打造“绿色办公”已经融入到体育健身的概念当中。我们组织了一个200多人的爬楼梯活动。从我们办公楼的1层爬到18层，分成小组进行比赛。
每一季都有节约的资金，我们奖励员工做一些更小的活动。我们把整个绿色办公分成了若干个小组，每个小组都会有小的idea出来。当时北京公司搞了一个活动，用废旧的报纸，去过灵思的人都知道，我们在八层有一个咖啡区，咖啡区所有的废旧瓶子回收卖掉之后换电影票，丰富了大家的业余生活。
最后一季是我们举办的羽毛球争霸赛，这次活动主要倡导的是“体育健身”的理念。
通过这样一个活动，得到了自发网络上的传播，可以看到：第一季、第二季、第三季等等这些总体下来，我们已经在2010年走过了五季，就是“绿色办公”的活动。我们在2011年，继续走下去，希望在2011年就像刚才说的那样，每一个灵思的员工都能成为一个灵思的“绿精灵”，也能成为社会的“绿精灵”。
我的报告就到这里，谢谢大家!
