早在西汉时期，我国就出现了纸，到东汉时（公元3世纪），蔡伦对造纸术进行了改进，纸的使用便逐渐增多。那么纸是什么呢？据《中华人民共和国国家标准(GB4687-84)规定,纸就是从悬浮液中将植物纤维，矿物纤维，动物纤维，化学纤维或这些纤维的混合物沉积到适当的成形设备上，经过干燥制成的平整、均匀的薄页。
如今， 纸的应用已扩展到文化科学，日常生活、医疗卫生、商业、国防和工农业生产等各个领域。下文中，我们主要介绍常用办公纸品。可以说，办公纸品是所有办公用品中被忽视的一块，它没有被大家所重视。是的，它不是什么大的设备、器件，也比较便宜，似乎可以忽视，但因为用得多，用得频繁，它对于我们的日常办公是不可或缺的。现在市面上办公纸品种类繁多，如：标签纸、复写纸、打卡纸、复印纸、打印纸、相纸、传真纸……，品牌也非常多样，质量不一。如何从龙鱼混杂中找到最适合您的纸品呢？古人言：“不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海……”，如何日积月累，积少成多呢？希望下面的介绍对您有所帮助。
打印纸与复印纸的全面检测绝招！
在我们日常办公纸张用品中，使用最多的办公纸张是复印纸和打印纸了，而最常用的规格就是A3和A4。目前，市场上复印纸、打印纸品牌很多， 也有不少名牌产品，如：爱普生、东港、冠豪、红旗舰、惠普、佳能、金旗舰、金球、金天章、柯达、绿天章、旗舰、施乐、双龙、天章、王子、小钢炮，至于价格，他们相差也不是特别大，用户可以根据自己的打印机或者复印机品牌来选择打印纸，如果有更好的兼容性，那打印和复印效果会更好。
复印纸
虽然办公中每天都与复印纸、打印纸接触，但很多办公人员对于纸张的认识还是很浅，下面比较全面的介绍了纸张的各种性能及其在日常办公中的影响， 在购买的时候，可以参考以下性能参数，会有很大帮助的。特别是对于打印纸和复印纸，完全可以参照下面的要点进行选购。
抗张强度：抗张强度是指纸或纸板所承受的张力。通常以绝对抗张力表示：即一定宽度的试样的抗张力（牛顿）；或以裂断长表示：即一定宽度的纸条在本身重力作用下将纸拉断时所 需的纸张长度（米）；或与横向切面的抗张力表示；即以试样单位横截面的抗张力（牛顿／米2）表示。强度越高，纸张越不容易被拉坏。比如用长长的纸张打印报表、表格后，把它们贴在墙上，如果纸张的抗张强度高，那么报表或表格不容易破，保持原样的时间会更长。
伸长率：伸长率是指纸或纸板受到一定的张力后.至裂断时的伸长对原试样长度的百分率。伸长率是衡量纸张强韧性的一项重要指标。 伸长率是与抗张强度相关的。伸长率越高，纸张的柔韧性就越强，纸张也不容易被拉断，这一点上与橡皮筋有相似之处。如果伸长率太低，在使用时一个不小心就可能把纸弄破，无论对于办公工作还是从经济上来讲，都有不良影响。
撕裂度：撕裂度是指撕裂预先切口的试样至一定长度时所需的力，以毫牛（顿）表示。纸的断裂度就是纸与纸板抗衡裂的能力。不知道大家有没有发现，有些纸一旦有裂口就很容易撕开为两半，这就是撕裂度太低的原因，所以，购买时，不妨拿样品撕撕看，尽量选择撕裂度高的纸张。
耐折度：耐折度是指纸和纸板在一定张力下，所能经受180°的往复折叠次数。以往复折叠次数表示。耐折度表示纸张的耐柔折叠的能力。 它在很大程度上与伸长率相关，用户可以根据自己使用时会不会经常折叠纸张来选择，但建议大家购买耐折度高的纸张。
定量：定量俗称克重，是指单位面积纸张的重量，一般以每平方米多少克来表示。国外也有以每令纸多少磅或多少公斤来表示的，可以根据纸的长、宽和每令张数换算为每平方米多少克。克重在8～150g／m2的纸称薄纸，日常使用的打印纸、复印纸、传真纸等都属于薄纸。 薄纸的克重也有很大差异。一般情况下使用的纸，选择中等克重的纸张就可以了，但如果是印发重要的文件、通知，则选择克重大的纸张比较好，会给人比较有分量的感觉，大家会更重视。
厚度：厚度表示纸张的厚薄程度。测微计进行测定，以一定的面积一定的压力下测定纸张厚度大小，一般压力为980千帕，一般要求一批纸或纸板的厚度一致，否则制成物品的厚薄就不一致。这个要根据具体用途来选择，比如进行双面打印，厚度大的纸张更为合适；如果希望文件轻便，则厚度小一些好。
紧度：紧度是指每立方厘米的纸和纸板的重量.其结果以克/厘米3表示。紧度是衡量纸或纸板结构的松紧程度的指标，是纸和纸板的基本性质。 紧度其实就是纸张的密度。一般来说，紧度越高，抗张强度也越高，因为构成纸张的纤维素结合越紧密，那么伸长率、撕裂度、耐折度也会比较高。所以它是一项比较重要的性能参数，购买时一定要多加注意。
平滑度：平滑度是指在一定的真空度下，一定容积的空气通过受 一定压力的试样表面与玻璃面之间的间隙所需的时间，以秒表示。秒数越高纸张的平滑度越好。纸张平滑度越好，打印或复印时纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的纸张，墨转移不均匀，不充分，且纸面对墨量的渗透性强，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色发花、发淡。所以，选购时尽量选用平滑度好的纸张，这样使用效果会比较好。
光泽度：光泽度是指纸张表面的镜面反射程度，用百分率表示。纸张的光泽度越高，其表面越能像镜子似的反射光线，越能显示出鲜亮的外观特性。实际上，纸张表面除了镜面反射外，还存在着漫反射，使纸张光泽度下降。光泽度高的纸张，印品墨色也越鲜艳，墨色视觉效果也好。可以说，纸张越平滑，光泽度也越高，印品色彩的光泽度也越高。纸张的光泽度和平滑度有着密切的关系，但光泽度并非平滑度，纸张有光泽的表面，不一定就是平滑的表面。从纸张的光泽度特点来看，根据印件特点选择合适的纸张，很有实际意义。如以文字为主的书刊文字，宜选用光泽度一般的纸，以免反射，使眼睛长时间看也不至于产生疲劳。而印品以图版为主的版面，宜选用光泽度高的纸，使印品墨色均匀、厚实、鲜艳悦目。
纸张白度：纸张白度是指纸张受光照射后全面反射的能力，又有纸张亮度之称，用百分率表示。纸张的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性准确表现出来。这是因为白纸要把通过透明墨层减色合成的色光反射回去。所以，白度高的纸张，几乎可以反射全部的色光，使印品墨色鲜艳悦目，视觉效果好。而白度低的纸张，由于只吸收部分色光，既不能如实表现明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出现偏黄，有的出现偏红，有的出现偏绿，还有的出现偏蓝等等。当纸张本身偏色时，纸面上所印的颜色便是油墨和纸张两者综合呈色的效果了，这样必然会出现一些偏色情况，基于这一情况，印刷时有必要对纸张的白度和偏色情况进行对照原稿进行分析，通过采取适当的措施达到纠正偏色的目的。
纸张的吸收性：纸张的吸收性就是指纸张对油墨中的连结料及其溶剂的吸收能力，通常用百分率来表示。纸张的吸收性也叫吸墨性，它的强弱对色相和墨层的光泽性的表现非常敏感。吸墨性强的纸，印品墨色色相容易发淡，墨层也缺乏光泽度。此外，由于油墨中的连结料大部分被纸张纤维组织所吸收，颜料颗粒得不到足够的保护，印品上的墨膜不牢固，容易使印迹发生"粉化"现象。反之，若纸张的吸墨性过弱的话，印品墨层将附着不牢，且印迹也不易干燥，容易造成印品背面蹭脏。所以，根据印品的使用特点，选择吸收性合适的纸张，才能较好地保证质量。
在吸收了这么多有关纸张的知识之后，相信作为购买人员的你在选择办公用纸时会具备更好的观察力。
纸张知多少？教你认识办公所用纸张（上）》中所论述到的性能几乎适用于所有的纸张，但对于些特殊办公纸张来说，显然还不足。热敏纸是一种比较特殊的办公用纸，下面就对它进行探讨。
特殊纸－－热敏纸的质量鉴别与选购
热敏纸其实就是热敏打印纸、热敏传真纸，用于热敏打印机和热敏传真机，它的质量直接影响到打印质量和保存时间，甚至影响打印机和传真机的使用寿命。 目前市场上比较畅销和信得过的品牌也越来越多了，如：安妮、富士、冠豪、黒王子、金旗舰、兰王子、理光、王子、小战神……，从价格来看，安妮、兰王子、黑王子、王子可能会比较贵，而金旗舰、小战神、理光、富士、冠豪价格会比较划算。在购买的时候，无论是去商城还是网上采购，尽量货比三家，如果可以成箱买，则更能达到物美价廉的效果。
热敏纸
在结构上，热敏打印纸一般分为三层，纸基层、热敏涂层、保护层，热敏涂层和保护层对最终效果影响很大。热敏涂层越均匀，打印出来的颜色也就越均匀，视觉效果就越好，如果热敏涂层不均匀，则会导致颜色深浅不一，打印质量降低。热敏涂层的化学配方合理与否直接影响打印纸的保存时间。现在已经出现了可以保存10年的长效热敏纸。保护涂层顾名思义起到保护作用，它可以吸收一部分导致热敏涂层产生化学反应的光线，保护热敏涂层，减缓打印纸的变质。
